Guide
Sådan kommer I i gang med AI i virksomheden
Mange ledere vil gerne i gang med AI, men medarbejderne har kun tid til drift. Her er en enkel plan i fem trin, der virker, også i en travl hverdag.
Start med tid, ikke med værktøjer
Den største hindring for AI i de fleste virksomheder er ikke teknologien. Det er tid. Medarbejderne har travlt med driften, og AI bliver noget, de skal lære om aftenen. Derfor er det første skridt at sætte tid af.
1. Sæt hele teamet af i to halve dage
Sæt teamet af 2 × 4 timer. Ikke til et foredrag, men til at prøve selv:
- Brug den første time på at diskutere, hvor AI kunne passe ind i jeres arbejde.
- Lad så alle åbne computeren og arbejde alene i et par timer med deres egne opgaver.
- Brug den sidste time på at dele, hvad I fandt.
Det giver mere end et kursus, fordi alle arbejder med opgaver, de kender.
2. Aftal rammerne for data
Før nogen indtaster noget, skal I aftale, hvad man må. Hvilke AI-værktøjer er godkendt? Må man bruge kundedata? Personoplysninger? En kort, klar regel er bedre end ingen. Læs vores guide om AI og GDPR.
3. Find de opgaver, der koster mest tid
Lav en liste over de opgaver, der gentager sig hver uge. Skriv ud for hver, hvor lang tid den tager, og hvor tit den laves. Typiske kandidater er indtastning, oversættelse, rapporter, tilbud og svar på de samme spørgsmål. Se også 10 opgaver, I kan automatisere.
4. Vælg én opgave og gør den færdig
Den mest almindelige fejl er at starte mange små forsøg, som aldrig bliver færdige. Vælg én opgave med en klar gevinst og en medarbejder, der ejer den. Gør den færdig, mål tiden før og efter, og fortæl resten af virksomheden om resultatet.
5. Byg videre på det, der virker
Når den første opgave kører, er det nemmere at få opbakning til den næste. Nogle opgaver kan løses med de AI-værktøjer, I allerede har. Andre kræver, at AI kobles på jeres systemer, så arbejdet sker automatisk. Det er dér, AI-automatisering kommer ind.
Lovkrav om AI-kompetencer
EU's AI-forordning kræver, at virksomheder, der bruger AI-systemer, sørger for, at medarbejderne har tilstrækkelige AI-kompetencer. Kravet har gældt siden februar 2025. En workshop, hvor alle lærer at bruge AI ansvarligt i deres eget arbejde, er en god start.