Ydelse

AI-automatisering for virksomheder

Vi bygger systemer, der tager de gentagne opgaver fra jeres medarbejdere: ordrer, datablade, leads og rapporter. Med AI, hvor det giver mening, og uden, hvor det ikke gør.

Start med en procesanalyse

Kender I det?

Opgaver, der burde køre af sig selv

  1. 01Ordrer og stamdata tastes ind i hånden fra mails og PDF’er
  2. 02Datablade og produkttekster skal oversættes og opdateres igen og igen
  3. 03Leads fra hjemmeside og messer bliver liggende, før nogen følger op
  4. 04Rapporter samles fra flere systemer og et Excel-ark hver måned
  5. 05Supportspørgsmål, der har det samme svar hver gang

Hvad vi bygger

Hvad er AI-automatisering?

AI-automatisering betyder, at et system udfører en opgave, som før krævede en person: det læser en mail, forstår en PDF, udfylder et felt i ERP-systemet eller skriver et udkast til et svar. Klassisk automatisering følger faste regler. AI gør det muligt også at automatisere de opgaver, hvor input er rodet: fritekst, scannede dokumenter og forskellige formater fra forskellige kunder.

For jer betyder det færre timer på copy-paste, færre fejl, og at medarbejderne får tid til kunderne igen.

Typiske opgaver, vi automatiserer

  • Ordrer og dokumenter: ordrer, fakturaer og følgesedler læses automatisk og lægges ind i jeres ERP.
  • Produktdata og datablade: tekster og datablade laves og oversættes direkte fra jeres produktdata. Se casen med datablade på 6 sprog.
  • Leads og opfølgning: nye leads sorteres og sendes til den rigtige sælger samme dag.
  • Rapporter: tal hentes fra jeres systemer og samles til den samme rapport hver uge, uden manuelt arbejde.
  • Marketingmateriale: produktbilleder og videoer laves ud fra de 3D-modeller, I allerede har. Se casen fra 3D-model til salgsvideo.

Med eller uden AI

Ikke alt skal have AI. Kan en opgave løses med faste regler, er det billigere og mere stabilt at gøre det sådan. AI bruger vi, hvor der skal forstås tekst, læses dokumenter eller træffes vurderinger, som før krævede en person. Det afgør vi sammen i procesanalysen, så I ikke betaler for teknologi, I ikke har brug for.

Hvor AI træffer en vurdering, bygger vi et kontrolpunkt ind: en medarbejder godkender, før noget sendes til en kunde eller bogføres.

Virker det med jeres systemer?

Som regel, ja. Vi bygger ind i de systemer, I allerede bruger, fx ERP, Microsoft 365, CRM, SharePoint og Excel. I skal ikke skifte system for at komme i gang. Kan noget ikke lade sig gøre, får I det at vide i analysen, før I har brugt penge på at bygge det.

Hvad koster AI-automatisering?

Vi starter altid med en procesanalyse til fast pris: 25.000 kr. ekskl. moms. I får en prioriteret plan og en fast pris på næste trin. Projekter ligger typisk fra 75.000 kr. ekskl. moms, afhængigt af hvor mange opgaver og systemer der er med.

Hvem passer det til?

Virksomheder med 80+ ansatte, der har gentagne, manuelle opgaver og en person i teamet, der kan eje projektet. Er I i tvivl om, hvorvidt AI giver mening hos jer, er procesanalysen netop stedet at finde ud af det. Vil I vide, hvad en agent kan, så læs om AI-agenter.

Sådan arbejder vi

Tre trin fra idé til drift

  1. Pris
    Fast pris, 25.000 kr. ekskl. moms
    Varighed
    1–2 uger

    Procesanalyse

    Vi gennemgår jeres arbejdsgange sammen med de medarbejdere, der udfører dem, og finder de opgaver, der koster mest tid.

    • Overblik over de mest tidskrævende opgaver
    • Hvad der kan automatiseres, og hvad der ikke kan
    • Fast pris på næste trin

    ResultatEn prioriteret plan, som I kan bruge, også uden os.

    Start med en procesanalyse
  2. Pris
    Estimat efter analysen
    Varighed
    4–10 uger

    Implementering

    Vi bygger løsningen ind i de systemer, I allerede bruger, én opgave ad gangen.

    • Automatisering, integration eller internt værktøj
    • Test på jeres egne data, før noget går live
    • Oplæring og dokumentation

    ResultatEn løsning, der virker i hverdagen.

  3. Pris
    Aftales efter implementering
    Varighed
    Ingen binding

    Optimering

    Vi holder løsningen kørende og tilpasser den, når jeres behov ændrer sig.

    • Overvågning og fejlrettelse
    • Løbende forbedringer
    • Fast kontaktperson

    ResultatEn løsning, der holder.

Cases

Sådan ser det ud i praksis

En dansk industrivirksomhed · Produktion

Datablade på 6 sprog uden manuel oversættelse

Udfordring
Hvert nyt produkt krævede datablade på 6 sprog. Oversættelse, opsætning med termbase der guider oversættelserne.
Løsning
Et system henter produktdata, oversætter med virksomhedens egen fagordliste og sætter databladet op. En medarbejder godkender, før det udgives.
Resultat
+10 timer → 15 min pr. datablad. Fra flere uger til samme dag. 6 sprog uden bureau til oversættelse.
Læs casen

En dansk industrivirksomhed · Procesudstyr · Marketing

Fra rå 3D-model til færdig salgsvideo

Udfordring
Sælgerne manglede billeder og video, der forklarer maskinerne. Hver video blev lavet af et bureau til 35.000–75.000 kr., så kun de vigtigste maskiner fik en.
Løsning
En pipeline, der giver de rå 3D-filer realistisk tekstur, og et hold af AI-agenter, der skriver manus, sætter kamera og lys, animerer og klipper videoen.
Resultat
Ca. 5–7 timers arbejde for den første video. I stedet for et bureaubudget på 35.000–75.000 kr.
Læs casen

En dansk industrivirksomhed · B2B-salg

Leads fra messer direkte i CRM

Udfordring
Leads fra messer blev noteret på papir og visitkort. Opfølgningen kom ofte først flere uger senere.
Løsning
En app til mobil og tablet, hvor sælgeren registrerer kontakten på standen. Lead'et lander i CRM med en opgave til den rette sælger.
Resultat
Op til ca. 300 leads registreret på én messe. Bruges på 25–30 messer og konferencer om året.
Læs casen

Spørgsmål

Spørgsmål og svar

Hvad koster AI-automatisering?

Vi starter med en procesanalyse til fast pris: 25.000 kr. ekskl. moms. Den giver jer en plan og en fast pris på det videre arbejde. Projekter ligger typisk fra 75.000 kr. ekskl. moms.

Hvor lang tid tager det?

Analysen tager 1–2 uger, og et typisk projekt tager 4–10 uger. Vi bygger én opgave ad gangen, så den første kan tages i brug, før resten er færdig.

Hvad med GDPR og fortrolige data?

Vi aftaler fra start, hvilke data der må bruges hvor. Personoplysninger behandles under en databehandleraftale, og I får dokumentation for, hvor data sendes hen. Vi vælger AI-tjenester, hvor jeres data ikke bruges til at træne modellerne.

Skal vi have vores egen IT-afdeling?

Nej. I skal have en person, der ejer projektet og kan træffe beslutninger. Har I ikke selv specialister i fx ERP, IT-drift eller sikkerhed, henter vi dem ind efter behov.

Hvad sker der, når løsningen er bygget?

Vi holder den kørende, retter fejl og forbedrer den løbende, uden binding. I ejer hele løsningen og får dokumentation for, hvordan den er bygget.