Skriv til os

Ydelse

Interne værktøjer og skræddersyet software

Det regneark, der burde have været et system. Vi bygger interne værktøjer, der passer præcis til jeres arbejdsgange, og som kobles på de systemer, I allerede har.

Fortæl os om jeres regneark

Kender I det?

Når Excel er blevet et system

  1. 01Et vigtigt regneark, som kun én person forstår
  2. 02Flere versioner af den samme fil sendes rundt på mail
  3. 03Data kopieres manuelt mellem Excel og ERP
  4. 04Et standardsystem kan 80 %, men ikke det, der betyder mest for jer

Hvad vi bygger

Hvad er et internt værktøj?

Et internt værktøj er et lille system, der løser én konkret opgave for jeres medarbejdere: et tilbudsværktøj, en planlægningstavle, en prisberegner, et overblik over serviceaftaler eller en godkendelsesgang. Det kører i browseren, har rigtige brugere og rettigheder, og data ligger ét sted i stedet for i ti versioner af et regneark.

Typiske eksempler

  • Tilbuds- og prisberegnere: sælgerne vælger produkt og varianter, og værktøjet regner prisen og laver tilbuddet.
  • Planlægning og ressourcer: hvem laver hvad, hvornår, og med hvilke maskiner.
  • Overblik og dashboards: tal fra ERP, CRM og Excel samlet ét sted, opdateret automatisk.
  • Godkendelser og flows: indkøb, ferie, ændringer og dokumenter, der skal godkendes af den rigtige person.
  • Registrering: kvalitetskontrol, service, timer og afvigelser, også fra telefonen. Se også app-udvikling.

Skræddersyet eller standard?

Vi anbefaler altid et standardsystem, hvis det kan løse opgaven. Skræddersyet software giver mening, når opgaven er central for jeres forretning, når standardsystemerne kun kan det halve, eller når I betaler for et stort system for at bruge en lille del af det.

Med AI-værktøjer er det blevet hurtigere og billigere at bygge skræddersyet software. Et værktøj, der før ville have været for dyrt at få lavet, kan i dag ofte betale sig.

Bygget ind i jeres systemer

Et internt værktøj skal ikke være endnu en ø. Vi kobler det på jeres ERP, CRM, Microsoft 365 og andre systemer, så data kun tastes ind én gang. Læs mere om systemintegration.

Hvad koster det?

Det afhænger af, hvor mange skærme, brugere og integrationer værktøjet skal have. Vi starter typisk med en procesanalyse til fast pris (25.000 kr. ekskl. moms), hvor vi kortlægger opgaven og giver en fast pris på værktøjet. Projekter ligger typisk fra 75.000 kr. ekskl. moms.

I ejer koden og får dokumentation for, hvordan værktøjet er bygget.

Sådan arbejder vi

Tre trin fra idé til drift

  1. Pris
    Fast pris, 25.000 kr. ekskl. moms
    Varighed
    1–2 uger

    Procesanalyse

    Vi gennemgår jeres arbejdsgange sammen med de medarbejdere, der udfører dem, og finder de opgaver, der koster mest tid.

    • Overblik over de mest tidskrævende opgaver
    • Hvad der kan automatiseres, og hvad der ikke kan
    • Fast pris på næste trin

    ResultatEn prioriteret plan, som I kan bruge, også uden os.

    Start med en procesanalyse
  2. Pris
    Estimat efter analysen
    Varighed
    4–10 uger

    Implementering

    Vi bygger løsningen ind i de systemer, I allerede bruger, én opgave ad gangen.

    • Automatisering, integration eller internt værktøj
    • Test på jeres egne data, før noget går live
    • Oplæring og dokumentation

    ResultatEn løsning, der virker i hverdagen.

  3. Pris
    Aftales efter implementering
    Varighed
    Ingen binding

    Optimering

    Vi holder løsningen kørende og tilpasser den, når jeres behov ændrer sig.

    • Overvågning og fejlrettelse
    • Løbende forbedringer
    • Fast kontaktperson

    ResultatEn løsning, der holder.

Cases

Sådan ser det ud i praksis

En dansk industrivirksomhed · B2B-salg

Leads fra messer direkte i CRM

Udfordring
Leads fra messer blev noteret på papir og visitkort. Opfølgningen kom ofte først flere uger senere.
Løsning
En app til mobil og tablet, hvor sælgeren registrerer kontakten på standen. Lead'et lander i CRM med en opgave til den rette sælger.
Resultat
Op til ca. 300 leads registreret på én messe. Bruges på 25–30 messer og konferencer om året.
Læs casen

Spørgsmål

Spørgsmål og svar

Hvad er forskellen på et internt værktøj og en app?

Et internt værktøj bruges af jeres egne medarbejdere, oftest på en pc. En app bruges typisk på telefonen, af medarbejdere eller kunder. Teknisk er det ofte det samme: en webapp, der kører i browseren.

Kan vi beholde Excel?

Ja, hvis I vil. Værktøjet kan læse fra og skrive til Excel, så de medarbejdere, der vil arbejde i regnearket, stadig kan det.

Hvem vedligeholder værktøjet?

Vi holder det kørende og forbedrer det løbende, uden binding. I ejer koden, så I kan også lade jeres egen IT-afdeling eller en anden leverandør overtage.

Hvor lang tid tager det?

Et typisk projekt tager 4–10 uger. Vi bygger én del ad gangen, så I kan tage den første del i brug, før resten er færdig.