Digital procesoptimering og procesanalyse

Hvad er en procesanalyse?

En procesanalyse er en gennemgang af, hvordan arbejdet faktisk bliver udført hos jer: hvem gør hvad, i hvilke systemer, og hvor lang tid det tager. Målet er at finde de steder, hvor tid og penge forsvinder, og vurdere, hvad der kan forbedres digitalt, med eller uden AI.

Vi gør det sammen med de medarbejdere, der udfører opgaverne. Det er dem, der ved, hvor det gør ondt.

Sådan foregår det

1. Opstart: vi aftaler, hvilke afdelinger og opgaver analysen dækker, og hvem vi skal tale med.
2. Interviews og observation: vi følger de vigtigste arbejdsgange, ser de systemer, I bruger, og noterer tidsforbrug og fejl.
3. Vurdering: hver opgave får en vurdering af tid, gevinst og sværhedsgrad. Kan den automatiseres, forenkles, eller skal den blive, som den er?
4. Plan og præsentation: I får en prioriteret plan og en gennemgang med ledelsen.

Hvad I får

• Et overblik over de mest tidskrævende opgaver
• Hvad der kan automatiseres, og hvad der ikke kan
• En prioriteret plan med de største gevinster først
• En fast pris på næste trin, hvis I vil have os til at bygge det

Planen er jeres. I kan bruge den med jeres egen IT-afdeling, en anden leverandør eller os.

Pris og tid

Procesanalysen koster 25.000 kr. ekskl. moms og tager 1–2 uger. Det er en fast pris, uanset hvad vi finder, og I forpligter jer ikke til mere.

Hvorfor starte med en analyse?

Mange AI-projekter starter med værktøjet i stedet for problemet. Så ender man med en chatbot, ingen bruger. Når vi starter med jeres arbejdsgange, går pengene til de opgaver, der faktisk koster mest. Og nogle gange er det bedste svar en enkel ændring helt uden AI.

Hvad I selv skal bidrage med

En ansvarlig for projektet og adgang til de medarbejdere, der udfører de opgaver, vi kigger på. Vi aftaler fra start, hvor meget tid de skal bruge, så hverdagen kan køre videre imens.

Efter analysen kan I gå videre med AI-automatisering, en app eller et internt værktøj eller en AI-agent, alt efter hvad planen viser.