Skriv til os

Ydelse

Datamigrering: fra gammelt system til nyt

Skal I skifte ERP, CRM eller et gammelt specialsystem? Vi flytter jeres data til det nye system, renser dem undervejs og sørger for, at intet går tabt.

Fortæl os om jeres skifte

Kender I det?

Når det gamle system skal udskiftes

  1. 01Det gamle system er ikke længere supporteret
  2. 02Data ligger i et format, kun én person kan læse
  3. 03Dubletter og forkerte stamdata følger med fra system til system
  4. 04Ingen tør slukke det gamle system, fordi man ikke ved, hvad der mangler

Sådan migrerer vi

Hvad er datamigrering?

Datamigrering er at flytte data fra et system til et andet: kunder, produkter, ordrer, historik og dokumenter. Det lyder enkelt, men det er her, mange systemskifter går galt. Felter passer ikke sammen, data er rodede, og fejl opdages først, når det gamle system er slukket.

Sådan foregår det

  1. Kortlægning: vi gennemgår data i det gamle system og aftaler, hvad der skal med, og hvad der kan blive tilbage.
  2. Rensning: dubletter, forkerte stamdata og tomme felter rettes, før de flyttes. Her bruger vi AI til at finde og rette mønstre, som ville tage uger i hånden.
  3. Testmigrering: data flyttes til et testmiljø, og jeres medarbejdere kontrollerer resultatet.
  4. Endelig migrering: når alt stemmer, flyttes data til det nye system, typisk over en weekend.
  5. Kontrol: vi tæller og sammenligner, så I kan se, at alt er med, før det gamle system lukkes.

Det kan vi flytte

  • ERP og økonomi: kunder, leverandører, varer, priser og åbne poster.
  • CRM: kontakter, virksomheder, salgsmuligheder og historik.
  • Specialsystemer og databaser: gamle Access-databaser, egenudviklede systemer og regneark.
  • Dokumenter: filer fra fildrev til SharePoint med den rigtige struktur.

AI til rodede data

Gamle systemer har ofte data i fritekst: adresser i ét felt, produktbeskrivelser med specifikationer gemt i teksten, kunder oprettet tre gange med forskellig stavning. AI kan læse og strukturere den slags data hurtigt, men vi lader altid en medarbejder kontrollere resultatet, før det går i drift.

Hvad koster det?

Prisen afhænger af datamængden, hvor rodede data er, og hvor mange systemer der er involveret. Vi starter med en kortlægning og giver jer en fast pris på migreringen. Kan jeres gamle og nye system leve side om side en periode, kan vi også bygge en integration imellem dem.

Spørgsmål

Spørgsmål og svar

Hvor lang tid tager en migrering?

Det afhænger af datamængden og antallet af systemer. Kortlægning og testmigrering tager typisk længst tid. Selve skiftet planlægges, så driften påvirkes mindst muligt, ofte over en weekend.

Kan vi beholde historikken?

Ja. Vi aftaler fra start, hvad der skal med. Det, der ikke giver mening i det nye system, kan gemmes i et arkiv, så I stadig kan slå op i det.

Hvad hvis vi opdager fejl bagefter?

Derfor testmigrerer vi først, og derfor tæller og sammenligner vi efter skiftet. Det gamle system bør først lukkes, når I har kontrolleret, at alt er med.

Hjælper I med at vælge det nye system?

Vi kan hjælpe med at kortlægge jeres behov, så I ved, hvad systemet skal kunne. Selve valget af system træffer I.